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Le travail collaboratif grâce aux outils Google

Objectifs pédagogiques

  • Avoir une vision globale des outils Google existant et leurs applications
  • Comprendre les enjeux de l’utilisation de ces outils
  • Identifier ses usages et les besoins individuels et collectifs (partage de documents, gestion de projet, organisation de réunion, communication, gestion du temps…)
  • Choisir des outils en fonction de ses usages et besoins

Modalités

Prérequis

Tout public sachant utiliser le clavier, la souris et un navigateur

Programme

 

Google Mail
  • Création, envoi et lecture de message, fonctionnalités de mise en page et de correction orthographique
  • La gestion de pièces jointes
  • Arborescence par défaut et options de configuration
  • Organisation de la messagerie
  • Les outils de recherche
  • Rappel des messages
  • Paramétrage de la boîte mail
  • Configuration des signatures
  • Gestion des messages d’absence

 

Google Hangout
  • Invitation de contacts chats
  • Initialiser une conversation
  • Chat à plusieurs
  • Consultation d'historiques des conversations
  • Statuts et paramétrage
  • Vidéo-conférence

 

Google Contacts
  • Créer des contacts
  • Importer, exporter une liste de contact
  • Utiliser les groupes de contacts/libellés

 

Google Keep
  • Création de notes ou liste de tâches
  • Paramétrage
  • Partage de notes collaboratives

 

Google Agenda
  • Créer un calendrier, créer des événements
  • Inviter des participants
  • Prévoir des visio-conférences
  • Paramétrage de l’agenda
  • Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
  • Importation et exportation

 

Google Drive
  • Import, conversion, stockage de documents de tout type
  • Organisation des documents
  • Outil de Recherche, libellés & mots clefs
  • Partage et suivi de l’activité

 

Modalités du travail collaboratif
  • Travail collaboratif sur un document
  • Définition de droits d’accès
  • Notifications de modifications
  • Gestion des versions
  • Collaboration en ligne et en live sur les documents

 

Google Docs
  • Création, partage, modification de documents
  • Ajout de modules complémentaires
  • Exports disponibles
  • Mise en page avancée
  • Raccourcis clavier utiles et automatisation

 

Google Sheets
  • Création, partage, modification de feuilles de calcul
  • Ajout de modules complémentaires
  • Exports disponibles
  • Fonctions de base
  • Mise en page de tableau

 

Google Slides
  • Création, partage, modification de présentation
  • Ajout de modules complémentaires
  • Exports disponibles
  • Mise en page et animations

 

Google +
  • Présentation des communautés et utilité pour le travail collaboratif
  • Création d’une communauté projet

 

Google Groupes
  • Présentation de l’outil et différences avec les communautés

 

Google Meet
  • Présentation de l’outil et différences avec le Hangout

 

Google Drive d’équipe
  • Présentation de l’outil et différences avec le Drive de base
  • Utilisation pour les équipes/services - rapport au manager

 

Google Sites
  • Présentation de l’outil et apport pour la cohésion d’équipe

 

Lieu de formation

Moyens pédagogiques

  • Alternance d’exposés et d’échanges
  • Exercices et Etude de cas
  • Un support pédagogique est remis à chaque participant

Tarifs

  • 495€ HT par personne

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